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電腦玩物
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Last updated about 20 hours ago
會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記
about 22 hours ago
這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。在這一年裡，Evernote 加入了許多與 AI 相關的功能，除了我之前介紹過的 AI 搜尋（Evernote 新一代 AI 搜尋實測，解析從...
Google 文件推出「分頁」，高效整理專案文件、論文研究資料庫
8 days ago
當你在使用 Google 文件處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？當我們在 Google 雲端硬碟多人協作專案時，專案一複雜，文件就變多，常常需要花費額外的時間去整理資料夾，但最後大家也容易搞不清楚最新版本的文件到底在哪裡，搞不清楚到底應該處理哪一份文件才好。或者，在我和作者一起撰寫書籍的過程中，一本書可能有十萬字以上的內容，我們希望能夠在同一份 Google 文件中共同編輯與協作，然而，文件過於冗長的時候，即使有大綱目錄功能，還是會載入速度變慢，影響我們的工作效率。不管是你正在進行一項專案、處理論文研究報告，還是撰寫書稿，如果能夠集中管理所有文件內容，又能清楚分類、排序，那麼整個管理過程就會變得輕鬆很多。Google 文件最新推出的「分頁功能」就可以更有效解決上述的問題，讓我們在處理大量專案文件、整理研究資料庫時，不再需要多次切換文件，透過集中管理與協作，並做出簡單直接的分層排序，從而大幅提升工作效率。Google 文件的「分頁功能」目前開始逐步對所有用戶開放，你可以看看自己的文件是否獲得相關新功能。「分頁」有這些功能特性：一份文件中可以建立分頁（類似子文件頁面，當資料都在一份文件中，但可以分層管理）分頁清單本身還可以分層、排序（於是可以設計專案的輕重緩急邏輯）每個分頁有專屬連結（所以可以分享單獨分頁，連結到其他文件、檔案中使用）可以收合分頁與分頁大綱（讓整理清單可長、可短，方便瀏覽與使用）分頁標題可以命名、加上表情符號（讓每個分頁的用途、重點更明顯）我目前開始把 Google 文件的「分頁」用在下面用途，你也可以試試看：把一個專案的所有文件統一管理（例如：目標文件、規格文件、進度文件、銷售文件等等，全部在一份協作文件中用分業管理）（例如：一個課程的所有教學相關文件統一在一份文件管理）讓超長文件有更好的分層管理（例如：一本書、一篇論文的不同章節）例行文件的統一管理（例如：一個專案的多次會議記錄，可以在一份文件中排序）（例如：用一個文件建立內部資料手冊與知識庫管理）專案、報告任務的分配（例如：用一份文件建立每個協作者的任務文件並統一管理）如果再把這樣的 Google...
實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧，設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表
10 days ago
最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。在企劃與製作這本書的過程中，我們鎖定了一個非常重要的焦點：不再使用傳統的方式學習 Excel，而是要在這個 AI 時代，真正從 AI 出發，透過 ChatGPT 幫助我們處理 Excel...
ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！
16 days ago
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「進階語音對話模式」後，今天又再次推出新功能：「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT...
設定提醒還是遺漏、混亂？建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流
17 days ago
最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。這位讀者感到懊惱，並提出一個問題：當提醒分散在不同工具時，該如何設計一個有效的系統，讓自己不會遺漏重要的任務呢？類似這樣的案例，相信許多朋友都有遇過。但這時候或許真正的問題不是在於時間提醒，而是在我們工作流程的設計。實際上，依賴時間提醒，還有一些常見的問題：過度依賴時間提醒，更容易追著時間跑：當提醒彈出時，往往已經是事情最緊急的時刻，這時我們很可能沒有餘裕來應變，變成只能追著時間跑，壓力倍增。提醒的通知本身就是容易被忽略：當我們依賴彈出通知來處理任務時，很容易因為內外的干擾而忽略提醒。例如，可能在忙其他事情而???過了通知，這會導致我們遺漏應需要處理的事項。提醒反而成為拖延的藉口：我們常常設定某個具體時間來完成任務，但這樣的做法有時會讓我們拖延到提醒時間才去處理。而其實，許多空檔時間可以提前完成這些任務，但我們卻依賴提醒來決定何時開始行動，這反而讓事情變得更緊急。提醒造成更多干擾：當你同時收到來自郵件、即時通訊、行事曆和代辦清單的提醒時，這些通知可能會淹沒真正重要的任務，最終讓我們錯過關鍵事項。提醒帶來壓力與缺乏自主性：過多的提醒可能帶來壓力，讓我們感覺必須照著提醒行事，但反而更加抗拒，失去了工作流程中的自主性。那麼，解決方案是什麼？在接下來的文章中，我會分享如何透過「防彈筆記法」建立一個「不用依賴提醒」的「第二大腦」工作流程。這個流程可以讓你減少對提醒的依賴，降低壓力和干擾，並且不會因為提醒漏掉重要的事情。（延伸參考：依賴你的簡單工作流程，而不是複雜整理系統，我的實戰案例分享）真實案例解析：不用依賴提醒的第二大腦工作系統當我自己在「防彈筆記法」的第二大腦工作系統中進行工作安排時，應該如何對應上述的例子？（延伸教學：防彈筆記法中如何做好任務筆記的行動提醒？我的主動式提醒方法）這時候的工作流程會是這樣的：首先，根據「一個任務一則筆記」的原則，我應該有一則關於演唱會的資料與準備流程的任務筆記，並且也有一則挑戰連續 30 天短文撰寫的任務筆記。在「演唱???」的任務筆記中，會包含演唱會的訂票資訊、時間地點、前往的交通方式，甚至數位票券檔案等都整合在這個筆記中。而在「挑戰連續 30 天短文撰寫」的筆記中，則會包含我正在進行的題目、已完成的待辦清單、接下來要寫的題目清單、文章的風格設定等資料，甚至每一個參考資料的相關連結。（下圖雖然不是案例中真正的演唱會與30天寫作挑戰任務筆記，但是是我自己系統中類似主題，真實的任務筆記樣貌。）雖然在不同的筆記工具中也確實可以設定一些提醒，但提醒對我來說往往是最後一道防線：最好能夠讓我在「提醒之前」，就能在自己的工作系統、工作流程中「主動看到」他們，自己採取行動，這樣才是更有效率的工作流。下圖中，像是 Evernote...
Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具
22 days ago
Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容，直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應，對工作的應用性來說更有效。今天，Google NotebookLM...
ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通
24 days ago
ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「進階語音模式」功能，今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色，就是可以用更加自然（接近於真的跟一個人聊天）的對話方式，讓使用者透過語音與 AI 進行交流。相較於舊版的功能，新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待，也能隨時打斷 AI、插入新話題，除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外，還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。那時候在...
Google 錄音 App 內建 AI 轉錄繁體中文語音逐字稿，可中英日切換
29 days ago
利用 AI 進行語音轉文字，是我自己多年來常常使用的工作流程，無論是語音轉錄會議逐字稿、語音輸入筆記內容，或者像是最近一年來我更常使用「利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器」，搭配不同工具，讓各種情境下可以快速「用說的」完成內容，確實更輕鬆、更節省時間，甚至也能從大腦中挖掘出更多想法。除了即時的語音轉文字，也有很多情境，我們需要的是把「錄音檔」的內容轉成逐字稿，所以我之前在電腦玩物也介紹過「Buzz 用 AI 一鍵影音轉文字：免費準確的語音轉字幕、逐字稿軟體」這樣的免費、單機軟體，可以把長時間的錄音檔內容，轉成字幕、逐字稿。今天這篇文章，我則是想來分享一下，最近在 Google Pixel 系列手機上內建的錄音工具，開始支援繁體中文等多國語言內容的轉錄後，也變成很好用的一個會議紀錄、語音筆記...
畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖
about 1 month ago
今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。下圖是我...
ChatGPT o1 會思考的 AI 新舊版實測比較表格：翻譯、摘要、企劃、文案與寫程式
about 1 month ago
OpenAI 今天發布「 ChatGPT o1-preview」，是會嘗試主動思考的 AI 語言模型， ChatGPT Plus 訂閱用戶現在就可使用。根據 OpenAI 的說法：「我們訓練這些模型（ChatGPT o1-preview）在回應前花更多時間思考問題，就像人類一樣。透過訓練，它們學會精煉思考過程、嘗試不同策略，並能察覺自己的錯誤。」「如果您正在解決科學、程式設計、數學和相關領域的複雜問題，這些增強的推理能力可能特別有用。」我自己在講...
不用移除干擾與找目標？懶人版減少分心技巧，我的實戰案例分享
about 1 month ago
人，不可能不分心，起碼我是沒辦法控制自己要專注就專注，也做不到有意志力去克制自己的分心衝動。所以許多常見的分心技巧，對我來說往往不一定能發揮效用。例如要移除干擾？但我還是很有可能到了咖啡館，一打開筆電就可以前往無數分心的世界。又或者打開各種限制自己使用網站或軟體的工具，但真的想的時候，解除也往往只是一瞬間的決定。反而最後反省，自己還多花了時間走去咖啡館，或是設定各種排除干擾的工具，但最後結果依然不能說有多專注。又例如說要設定目標？可能是每天在待辦清單排優先順序，可能是寫上自己應該投注全副身心的十年計畫，但是對於拖延成性的我來說，這無異於是讓我更加排斥去做那些「重要」的事情，我會更想要讓「分心」幫助我稍微調適一下面對重要事情的壓力，只是很有可能一調適，一天就過去了。當然，上述方法也不會說完全無效，可能只是我的意志力比較沒那麼堅定，以及不一定有那麼遠大的志向。所以多年來，常常跟分心、拖延糾纏不清的我，也找到了一些我幫助自己減少分心的實戰技巧，今天這篇文章就跟大家真誠分享。先記錄自己多常分心，但最有用的是寫分心日誌，為什麼？我們可能沒有意識到自己多常在工作到一半的時候，不知不覺的「分心」了，改變的第一步，都是要從有自覺開始。所以，或許第一直覺我們會想到""應該""安裝一個時間追蹤器（手機上有內建的健康使用時間管理，電腦上也有各種計算打開各種網站與軟體的工具，電腦玩物之前也介紹過很多），慢慢分析追蹤一個禮拜後，再來看看自己可怕的分析圖表。至於現在？因為還要讓追蹤器紀錄嘛！所以我就先繼續依然故我的分心一下吧！要不然怎麼被追蹤呢？（例如：有效解決工作分心問題：我嘗試過的 7 個實用小技巧與工具）如果兩三個禮拜後事情還沒改善呢？或許是使用的時間追蹤軟體不夠漂亮，隔離干擾工具不夠厲害，我應該再去研究更厲害的工具，這樣我又有一個可以分心的好理由了？第一段的想法是我認同的，後面兩段的做法，現在的我則漸漸不去做了（但或許對你有用？）。不過，確實是應該先記錄自己多常分心的，而我這幾年來會使用的方式是寫「分心日誌」。但有一點很重要，不是一直需要寫分心日誌，而是當我感覺自己好像最近比較容易分心，常常沒有專注在工作或家庭任務上時，我就會開始讓自己寫一小段時間的分心日誌，如果分心情況改善，就停止。「分心日誌」對我來說有點像是偶爾感冒要吃藥，吃藥的目的是壓下一些症狀，幫助自己可以正常工作與生活，但不需要一直吃藥，只是偶爾病症復發時對症下藥即可。什麼是「分心日誌」呢？就是在我平常會列的每日待辦清單上（例如：5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣），把每一次分心的記錄打上去。重點是，不是真的要寫很長的懺悔日記（那又是一個超棒的分心理由），只要簡短、有力的把自己接下來打算分心，或是剛剛分心了的「事證」寫上待辦清單即可。那些心情、反省都是不必要的（別再為了寫那些而分心了！），就把自己到底分心做了什麼寫上原本的待辦清單即可，像是下面這樣。服用這個「分心日記」的藥，有什麼效果呢？動手自己寫出來，不用等軟體追蹤評分，更「具體明確」的「馬上感知」到自己到底分心多少次？去幹嘛？或許也會感覺到自己其實沒有分心那麼多、那麼久，那就善待自己，分心都是人之常情，有時候還可以多一點額外想法與刺激。如果分心去做一些有點意義的事情（例如周末要看的電影？？？），其實也可以放過自己，起碼不是什麼都沒做。因為是自己的待辦清單，這裡應該沒有什麼羞恥心的問題，不過，打著打著，發現每次要分心時，居然還要在待辦清單上多打幾個字，那不如還是先去做待辦清單「旁邊」那些已經打字好，我不用重新打的事情好了！?！？慢慢的，當我自己調回一個比較適當的分心頻率後，是的！不需要調整到完全不分心，因為我做不到，但只要分心的頻率與分心做的事情我可以接受，那就先停止吃這個「分心日記」的藥，回歸正常工作流程。等到下一次，好像感覺到自己的分心又開始影響到工作產能，就再來寫寫看分心日記，對我來說，每次通常兩三天內就會見效，慢慢讓自己調整為一個「比較適當、正向」的分心頻率。與其移除干擾，想分心時，讓自己暫停一下，問自己幾個問題......愛分心的朋友，大概都跟我一樣矛盾，我確實喜愛研究各種「移除干擾」、「幫助專注」的工具，但也心知肚明，通常都是在研究工具的時候最不會分心，但使用工具時就......我其實也在電腦玩物中，針對以前愛玩隔離干擾工具，自我反省過很多次：（這篇是大方向的平衡分心心法）跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略（多年前我覺得對我最有效的技巧）為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考那麼，面對分心時到底怎麼辦呢？上面兩篇講了一些心態與道理，這一篇，我就直接講講具體我會「怎麼做」？我這幾年養成一個習慣，當我意識到自己想要分心時（當然，要先意識到，如果常常發現自己連意識到都沒有，我會先從上面那個「分心日誌」開始做起）：我會讓自己「暫停一下」。分心有很多原因，可能是不想做原本排好的事情，可能是覺得無聊，可能是感覺到壓力、情緒，也可能不小心打開容易分心的地方（例如電子郵件、社群）。這些時候，如果我有意識到，我就讓自己「暫停一下」。（如果沒有意識到，只要「比例」不嚴重，其實也沒關係，不用追求百分之百，偶爾分心一下也不錯！）「暫停一下」雖然看起來沒有做什麼，但卻可以很有效的避免自己陷入更多「萬劫不復」的分心深淵（好啦！分個心其實也沒這麼誇張。）（延伸閱讀：5 條「這時候，不要做」清單打破低效循環，提醒無意識行動模式）「暫停一下」的時候，讓自己慢慢平撫可能無聊、壓力、抗拒的心情，問問自己幾個問題（放心，不會是要問自己什麼大道理，或者要說什麼激勵自己的話，起碼那對我也沒效。）：現在抗拒的這件事情，有沒有什麼最簡單的步驟，是我現在可以先做、先完成的？例如有時候，我會在這樣的詢問中寫下：「就先把這篇文章的開場問題寫下來就好嘛！」是的，我現在開始練習在待辦清單寫得「白話一點」，效果不錯。是的，這篇文章就是這樣開始動筆的。如果真的不想面對某些事情，那我可以先去面對另外哪些事情，那些事情我完成後是有滿足感的？例如有時候，我在工作上真的暫時不想碰某個專案，我就會先去做一下另外一個專案的進度，或是來寫一篇文章，起碼完成的事情都比「分心」更有成就感。是的，這篇文章就是在我想要在其他事情上分心時完成的！前面我說要問幾個問題，但後來我仔細想想，我真正會問自己的，就是這兩個問題而已。當有可能想要分心去做一些真正無所事事的，會讓自己後悔的事情之前，「暫停一下」，給自己一個重新選擇的機會。當然，通常不會重新選擇下定決心，回頭去做那些最困難的步驟（畢竟不是聖人）！但如果可以選擇去做原本那件事情簡單一點的步驟，推進一點進度。或是去做其他也有完成價值的任務。那麼，分個心也就不是那麼可怕的事情，而自己依然在往前推進中。這就是我自己實戰有效，感覺適合一般人，對無法下定決心與充滿意志力的朋友，可能有效的技巧，提供大家參考。大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」著作：《防彈筆記法》訂閱追蹤...
為什麼我喜歡清單式的筆記法？說說他的優點與侷限
about 2 months ago
在多年來持續保持著很重度的寫筆記習慣，也用了許多的筆記工具和方法後，我自己最終都會回到相對簡單但有效、反璞歸真的選擇上。所以，大多數時候我使用的筆記方法就是最單純的「清單筆記」。雖然我也嘗試過在 Notion 中為專案做出很詳盡的圖表模板規劃，但我自己卻更喜歡把整個專案的流程、細節和資料展開在一份完整的清單筆記當中。這樣一來，我不需要進入任何一個項目或表格欄位，就能快速管理所有的內容（雖然看起來很長，不夠漂亮）。另外，我也嘗試過像 Heptabase 或心智圖等相關工具，許多朋友覺得它們非常有幫助。不過，為了同時結合下一步待辦清單的管理，最終我還是回到用最簡單的大綱或樹狀層次的清單來管理自己對於專案任務的思考，以及對各種知識細節的整理。（下圖是我的 ChatGPT 學習筆記：擺脫資訊焦慮強化產出，利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記）清單筆記方法當然會有侷限，但同時也帶來了一些額外的優點。因此，今天這篇文章我想和大家分享我多年來堅持實踐清單式筆記方法的經驗，以及我為什麼選擇不追逐潮流，使用更多可自訂格式的模板或圖像化流程圖的筆記工具，無論在 Evernote、 Notion 或...